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内控与合规引发处罚成券业风险点 中原证券接罚单:用印不合理等看似小问题却酿成大疏漏

时间:2021-07-13 08:58:53 | 来源:财联社

财联社(深圳,记者邹晨辉)讯, 7月12日,中原证券发布关于收到河南证监局关注函、警示函及行政监管措施事先告知书的公告,因内控问题频发,中原证券和一家分公司均遭罚。

中原证券表示,公司及公司南阳分公司完全接受河南证监局的监管决定,将严格按照监管要求完成整改并全面开展内部合规检查,于规定时间内向河南证监局提交书面报告。

此外,中原证券表示,公司将举一反三、全面提高公司合规管理和内部控制水平,杜绝类似问题再度发生。

印章管理不规范等内控问题被暴露

根据上述公告,河南证监局关注到今年6月24日,网络媒体报道称数十名投资者与中原证券南阳分公司签订了《资产委托管理合同》,在营业部总经理杨青4月份被留置后不被承认,理财资金逾期无法兑付,涉及资金规模可能超过2亿元。

经河南证监局初步了解情况,中原证券回复称媒体报道中的《资产委托管理合同》不是公司销售的产品,为公司员工个人行为;相关责任人已被纪委留置,公司已向公安机关报案。

河南证监局认为,该事件暴露出中原证券存在印章管理不规范等内控问题。并提出以下监管要求:

一是要高度重视,对此事反映出公司存在的内控问题逐一分析,深刻反思,提出整改措施,立行立改。

二是全面自查,梳理分析公司内部管理还存在哪些问题和漏洞,及时整改,切实加强公司内部管理,提高公司规范运作水平。

三是严格按照《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等,认真履行上市公司信息披露义务,真实、准确、完善地披露有关信息。

河南证监局表示,中原证券应严格落实上述监管要求,并于今年7月16日前将整改措施情况以及相关安排报送。

被监管出具警示函

除了收到监管关注函外,中原证券还收到警示函。据上述公告,经查,河南证监局发现中原证券存在以下违规问题:

一是南阳分公司内控和合规管理不完善。具体来看,存在印章管理不规范,财务专用章部分用印记录未登记,办公室印章部分用印记录仅由经办人签字,无批准人签字问题;存在客户资料管理不严格,部分客户资料中项目未勾选、客户未签字、日期签署不准确,部分投资顾问服务协议中未明确服务内容、未签署日期问题;存在客户交易区监控覆盖不全,录像保存不完整;空白凭证管理不规范问题;在投资顾问业务推广、服务提供环节留痕管理不完善等问题。

二是重要事项未及时报告。发生工作人员被纪检监察部门立案调查等情形后,未在规定时间内向河南证监局报告。

河南证监局认为,上述行为违反了《证券公司监督管理条例》第二十七条第一款、《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》第六条、《证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》第十五条第二款第四项等规定。根据《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》第三十二条第一款、《证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》第十八条等规定,

为此,河南证监局决定对中原证券采取出具警示函的行政监管措施,并表示,中原证券应在本监管措施下发之日起60日内完成整改,并向河南证监局提交书面整改报告。

分公司被责令改正,增加合规检查次数

此外,中原证券分公司也遭受处罚。

根据公告,经查,河南证监局发现中原证券南阳分公司存在以下违规问题:印章管理不规范,财务专用章部分用印记录未登记,办公室印章部分用印记录仅由经办人签字,无批准人签字;在投资顾问业务推广、服务提供环节留痕管理不完善等。

河南证监局表示,以上事实有中原证券南阳分公司用印登记簿、客户档案、财务资料以及相关人员谈话笔录等证据证明。

河南证监局认为,上述事实反映出中原证券南阳分公司内控和合规管理不完善,不符合《证券公司监督管理条例》第二十七条、《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》第六条等规定。

根据《证券公司监督管理条例》第七十条第一款的规定,河南证监局拟对中原证券南阳分公司采取责令限期改正,并增加合规检查次数提交合规检查报告的行政监管措施。并表示中原证券南阳分公司应在相关监管措施下发之日起60日内完成整改,并向河南证监局提交书面整改报告,同时,在相关监管措施下发之日起一年内,每3个月开展一次合规检查,并在每次合规检查后10个工作日内向我局报送合规检查报告。

将严格按监管要求完成整改,全面开展内部合规检查

对于公司接连收到监管关注函,警示函和被责令改正,中原证券在公告中表示,公司及南阳分公司完全接受河南证监局的监管决定,将严格按照监管要求完成整改并全面开展内部合规检查,于规定时间内向河南证监局提交书面报告。

中原证券称,公司将举一反三、全面提高公司合规管理和内部控制水平,杜绝类似问题再度发生。

截至本公告披露日,公司南阳分公司所涉事件正在取证调查阶段,公司将积极跟进该事项调查进展情况,及时履行信息披露义务。目前,公司经营情况正常,财务状况和偿债能力未受影响。

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